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                        Excel|这些“S”结尾的多条件计算函数,你一定要会
                        栏目分类:办公软件   发布日期:2019-08-28   浏览次数:

                        问题来源 EXCEL数据处理中,经常会用到对多条件数据进行统计的情况,比如:多条件计数、多条件求和、多条件求平均值、多条件求最大值、多条件求最小值等。 今天韩老师就把这几个多条件函数列出来,一一举例说明用法。 示例数据: 要求统计的结果: 函数讲解

                        问题来源

                        EXCEL数据处理中,经常会用到对多条件数据进行统计的情况,比如:多条件计数、多条件求和、多条件求平均值、多条件求最大值、多条件求最小值等。

                        今天韩老师就把这几个多条件函数列出来,一一举例说明用法。

                        示例数据:

                        Excel|这些“S”结尾的多条件计算函数,你一定要会

                        要求统计的结果:

                        函数讲解

                        多条件计数、多条件求和、多条件求平均值、多条件求最大值、多条件求最小值,五个结果与对应的公式先展示如下,后面一一讲解。如下图:

                        Excel|这些“S”结尾的多条件计算函数,你一定要会

                        提醒:这五个函数后,本文还有一个IFS函数,不要忘记去看哦!

                        COUNTIFS:多条件计数

                        语法

                        COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

                        中文语法

                        COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

                        COUNTIFS 函数语法具有以下参数:

                        • 条件区域1 必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。

                        • 条件1 必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围。 例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。

                        • 条件区域2, 条件2, ... 可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

                        本示例中:

                        要求:

                        市场1部业绩分高于10的女高级工程师人数

                        有四个条件对:

                        • 条件区域1:市场部,条件1:市场1部;

                        • 条件区域2:业绩分,条件2:高于10;

                        • 条件区域3:性别,条件3:女;

                        • 条件区域4:职称,条件4:高级工程师。

                        所以公式为:

                        =COUNTIFS(A2:A21,"市场1部",E2:E21,">=10",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")


                        AVERAGEIFS:多条件求平均值

                        语法

                        AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

                        中文语法

                        AVERAGEIFS(求平均值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

                        AVERAGEIFS 函数语法具有以下参数:

                        • 求平均值区域 必需。要计算平均值的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

                        • 条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的,后续条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。

                        • 条件1、条件2 等 条件1 是必需的,后续 criteria 是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件,用来定义将计算平均值的单元格。 例如,条件可以表示为 32、"32"、">32"、"苹果" 或 B4。

                        本示例中:

                        要求:

                        市场1部女高级工程师平均业绩分

                        有三个条件对:

                        • 求平均值区域:业绩分;

                        • 条件区域1:市场部,条件1:市场1部;

                        • 条件区域2:性别,条件2:女;

                        • 条件区域3:职称,条件3:高级工程师。

                        所以公式为:

                        =AVERAGEIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")


                        SUMIFS:多条件求和

                        语法

                        SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

                        中文语法

                        SUMIFS(求和的数值区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

                        SUMIFS 函数语法具有以下参数:

                        • 求和的数值区域 必需。要计算和的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

                        • 条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的,后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 127 个区域。

                        • 条件1、条件2 等 条件1 是必需的,后续条件是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 127 个条件,用来定义将求和的单元格。 例如,条件可以表示为 32、"32"、">32"、"苹果" 或 B4。

                        本示例中:

                        要求:

                        市场1部女高级工程师业绩总分

                        有三个条件对:

                        • 求和区域:业绩分;

                        • 条件区域1:市场部,条件1:市场1部;

                        • 条件区域2:性别,条件2:女;

                        • 条件区域3:职称,条件3:高级工程师。

                        所以公式为:

                        =SUMIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")


                        MAXIFS:多条件求最大值

                        语法

                        MAXIFS (max_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

                        中文语法

                        MAXIFS (取最大值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

                        MAXIFS 函数语法具有以下参数:

                        • 取最大值的单元格区域 必需。要取最大值的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

                        • 条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的,后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 126个区域。

                        • 条件1、条件2 等 条件1 是必需的,后续条件是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 126个条件,用来定义取最大值的单元格。 例如,条件可以表示为 32、"32"、">32"、"苹果" 或 B4。

                        本示例中:

                        要求:

                        市场1部女高级工程师最高业绩得分

                        有三个条件对:

                        • 取最大值区域:业绩分;

                        • 条件区域1:市场部,条件1:市场1部;

                        • 条件区域2:性别,条件2:女;

                        • 条件区域3:职称,条件3:高级工程师。

                        所以公式为:

                        =MAXIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")


                        MINIFS:多条件求最小值

                        语法

                        MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

                        中文语法

                        MINIFS (取最小值的单元格区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2],…)

                        MINIFS 函数语法具有以下参数:

                        • 取最小值的单元格区域 必需。要取最小值的一个或多个单元格,其中包含数字或包含数字的名称、数组或引用。

                        • 条件区域1、条件区域2 等 条件区域1 是必需的,后续 条件区域 是可选的。在其中计算关联条件的 1 至 126个区域。

                        • 条件1、条件2 等 条件1 是必需的,后续条件是可选的。 形式为数字、表达式、单元格引用或文本的 1 至 126个条件,用来定义取最小值的单元格。 例如,条件可以表示为 32、"32"、">32"、"苹果" 或 B4。

                        本示例中:

                        要求:

                        市场1部女高级工程师最低业绩得分

                        有三个条件对:

                        • 取最小值区域:业绩分;

                        • 条件区域1:市场部,条件1:市场1部;

                        • 条件区域2:性别,条件2:女;

                        • 条件区域3:职称,条件3:高级工程师。

                        所以公式为:

                        =MINIFS(E2:E21,A2:A21,"市场1部",C2:C21,"女",D2:D21,"高级工程师")


                        IFS:是否满足一个或多个条件

                        功能:

                        IFS 函数检查是否满足一个或多个条件,且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句,并且可通过多个条件更轻松地读取。

                        语法

                        IFS([Something is True1, Value if True1, [Something is True2, Value if True2],…[Something is True127, Value if True127])

                        通俗的中文语法:

                        如果(A1 等于 1,则显示 1,如果 A1 等于 2,则显示 2,或如果 A1 等于 3,则显示 3)

                        注释:

                        • IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。

                        • =IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

                        本示例:

                        填写每位员工的业绩等级,如下图:

                        Excel|这些“S”结尾的多条件计算函数,你一定要会

                        业绩等级划分标准:

                        Excel|这些“S”结尾的多条件计算函数,你一定要会

                        在F2输入公式:“=IFS(E2>=12,"优秀",E2>=8,"良好",E2>=5,"合格",E2<=5,"不合格")”,公式往下填充,即得所有员工的业绩等级,如下图:

                        Excel|这些“S”结尾的多条件计算函数,你一定要会

                        传统的IF嵌套公式为:“=IF(E2>=12,"优秀",IF(E2>=8,"良好",IF(E2>=5,"合格","不合格")))”,IFS是不是比这个公式好用多了?


                        备注

                        MAXIFS、MINIFS、IFS三个函数是EXCEL2016特有的,而且,并不是每一个2016版本都有。

                        "韩老师讲office"后台,回复office2016,会有更新过的OFFICE2016下载链接提取码。

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