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                        excel自动汇总数据 只需2步
                        栏目分类:办公软件   发布日期:2021-05-20   浏览次数:

                        Hello,大家好,不知道大家在工作中有没有遇到过数据的收集与汇总的工作呢?过程重复且枯燥,常常为它耗费了很多时间。今天就跟大家分享一种简单数据汇总的方法,不用vba,也不用power query,只需要简单的设置,设置完成后,点点鼠标excel就会帮你自动汇总

                        Hello,大家好,不知道大家在工作中有没有遇到过数据的收集与汇总的工作呢?过程重复且枯燥,常常为它耗费了很多时间。今天就跟大家分享一种简单数据汇总的方法,不用vba,也不用power query,只需要简单的设置,设置完成后,点点鼠标excel就会帮你自动汇总数据,下面就让我们来一起操作下吧

                         

                         

                        一、设置模板,添加功能

                        1.设置模板

                        首先我们需要自己设置一个数据模板来供人填写,模板如何设置需要根据自己想要汇总的项目来设置,我们这次的演示模板如下图

                         

                        2.添加功能

                        在这里我们需要用到两个功能他在我们的excel中默认是没有的,我们需要手动添加下,分别是:比较和合并工作薄与共享工作薄,首先我们点击文件,然后选择选项,在excel选项中找到自定义功能区,在位置选择命令下选择所有命令,然后在右下点击新建选项卡,将字选项卡我重命名为共享汇总

                         

                        然后我们将比较和合并工作薄与共享工作薄这两个功能添加进去,点击确定,这样的话为我们在新建选项卡下面就能看到这两个功能了

                         

                        二、设置共享与汇总

                        如上图我们点击共享工作薄,就会跳出共享的界面,勾选使用旧的共享功能,然后点击确定,至此就设置完成了,关闭后,我们可以将这个表格分发给需要填写的人员

                         

                        我们将收到的所有excel文件都放在一个文件夹中,然后打开我们设置的excel文件,点击比较合并工作薄,找到存放数据的文件夹然后选择所有文件点击确定,excel就会自动的汇总数据

                         

                        怎么样?使用这种方法汇总数据,是不是非常的简单呢?

                        我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

                         

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