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                        excel vlookup的高阶用法——数据提取 不是很简单 但是很实用
                        栏目分类:办公软件   发布日期:2021-03-26   浏览次数:

                        Hello.大家好,今天跟大家分享下我们如何使用vlookup函数提取固定长度的数字,如下图,我们想要在这些毫无规律的字符串中将工号提取出来,对于这种毫无规律的数据,我们使用快速填充是提取不到准确的工号的,但是我们可以利用vlookup+mid函数快速提取工号 一

                        今天跟大家分享下我们如何使用vlookup函数提取固定长度的数字,如下图,我们想要在这些毫无规律的字符串中将工号提取出来,对于这种毫无规律的数据,我们使用快速填充是提取不到准确的工号的,但是我们可以利用vlookup+mid函数快速提取工号

                         

                        一、mid函数

                        在这里我们需要用到mid函数,先跟大家简单的介绍下这个函数

                        Mid函数:从一个字符串中截取出指定数量的字符

                        第一参数:想要提取的字符串
                        第二参数:想要从哪一位开始提取
                        第三参数:提取多少位
                        

                        如下图,红色区域是我们要提取的字符串,当mid函数的第三参数每增加1,就会多提取一个字符

                         

                        二、提取数字

                        在这里我们想要提取工号,而工号都是由6位数字组成的,所以我们在旁边输入公式

                        =VLOOKUP(0,{0,1}*MID(A2,ROW($1:$30),6),2,0)因为这个一个数组公式所以我们要按Ctrl+shift+回车三键填充公式,然后向下拖动即可,这样的话我们就提取到了工号,但是如果工号的第一位或者第二位是0的话,这个0我们是提取不到的,我们点击这一列,然后按Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入6个0,点击确定,这样的话就完成了

                         

                        我们以1个字符串为例,跟大家简单的讲解着这个公式是如何计算的,这个公式是一个数组公式,

                        =VLOOKUP(0,{0,1}*MID(A2,ROW($1:$30),6),2,0)

                        第一参数:0,在这里查找值变成了0
                        第二参数:{0,1}*MID(A2,ROW($1:$30),6),我们使用这个公式来构建查找区域
                        第三参数:2,在使用构建的区域中查找结果在第二列
                        第四参数:0,精确匹匹配
                        

                        在这个公式中mid函数它是一个数组公式,mid函数的第二参数变成了ROW($1:$30),它是一个1到30的序列,所以他的第二参数会从1开始计算30次,而mid函数的第三参数为6,所以我们会得到30个固定长度位6的字符串,如下图,在这里有的字符串的长度不是6是因为字符串长度不够

                         

                        然后我们有将这个结果乘以数组{0,1},就代表的提取的字符串分别要与0和1计算一次,如下图,这个橙色的区域就是我们构建查找区域,虽然查找值有重复值存在,但是我们想要的结果他在第一个位置,所以我们可以查找到正确的结果

                         

                        以上就是我们使用vlookup+mid函数提取固定长度数字的过程,它使用的数组公式,理解起来还是比较困难的,如果大家没有理解的话,直接套用即可

                        我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

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