当前位置: > 教程 > 办公软件 >

                        设置excel智能单元格 实现合同到期提醒 学会它老板都叫你大神
                        栏目分类:办公软件   发布日期:2021-03-01   浏览次数:

                        Hello,大家好,之前跟大家分享过使用条件格式来设置合同到期提醒,今天跟大家分享另一种制作合同到期提醒的方法,就是使用单元格的自定义格式,下面就让我们来看下,他是如何操作的把 一、设置到期提醒 首先我们输入公式:=C2-TODAY(),点击回车向下填充,

                        Hello,大家好,之前跟大家分享过使用条件格式来设置合同到期提醒,今天跟大家分享另一种制作合同到期提醒的方法,就是使用单元格的自定义格式,下面就让我们来看下,他是如何操作的把

                         

                        一、设置到期提醒

                        首先我们输入公式:=C2-TODAY(),点击回车向下填充,算出合同还有多少天到期,然后我们点击合同到期这一列数据,然后按ctrl+1调出格式窗口,点击自定义将类型设置为:[红色][<0]"过期";[黄色][<=7]"即将过期";""点击确定,最后我们将单元格背景色设置为浅灰色,让字体看起来更加清晰,至此搞定

                         

                        二、原理讲解

                        简单的跟大家讲解下原理,我们都知道在excel中想要存放数据,就需要在单元格中输入数据。而在单元格中存放数据也是有规则的,我们在单元格中输入的所有数据都会按照:正数;负数;0;文本,这四个部分储存在单元格中,每个不同的部分以分号隔开。如下图

                         

                        之前我们将自定义格式设置为:[红色][<0]"过期";[黄色][<=7]"即将过期";""

                        正数部分为:[红色][<0]"过期"

                        在这里:[<0]是条件,如果说数值小于0就返回过期这个结果。而[红色]就的作用是将这个区间的颜色设置为红色

                        负数部分:[黄色][<=7]"即将过期"

                        这个跟正数部分的理解是一模一样的,将数值小于等于7的时候就会返回过期这个结果,然后将颜色设置为黄色,在这里很多人会问为什么不将条件设置为大于0小于等于7,因为只有当数值大于0才会进入负数这个区间进行判断,所以在这里大于0这个条件可以省略

                        0区间:””

                        在这里我们将0区间设置为两个双引号,就代表返回的结果是空值,这个区间代表的数值就是合同到期日期大于7天以上的日期,在这里我们不做任何提醒

                         

                        以上就是今天的内容,怎么样。你学会了吗,如果感觉比较晕的话,直接复制即可使用。

                        我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

                        相关热词:

                        js特效 教程 资源 资讯
                        网络彩票